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2008年07月18日

組織は属人性を排除するもの〜パワポでスペシャルな存在になろう

十人十色とはよくいったもので、性格や考え方、身なりなど人それぞれです。

会社というところは、複数の人の集まりで、組織を形成している場所です。

いろんな人たちがいるわけですからが、仕事の進め方も取り組み姿勢もバラつきがあるのは自然なことです。

とはいえ、皆がバラバラで仕事をされるとコントロールできなくなってしまい、次第に収拾つかなくなってしまいます。
そのため、常に組織の一員としての行動を求められるわけです。

当然好きな仕事だけやるわけにはいきませんし、好きな人とだけ一緒に仕事するわけにもいきません。
理不尽な要求や訳わかんない業務も指示されたりするわけです。

 会社では誰でも同じ仕事ができるよう業務の属人性は否定される

これが会社の常です。
規模が大きければ大きいほどその傾向は強くなるでしょう。

しかしながら、人にはできるできないがあるものです。
業務は教えればできるかもしれませんが、クオリティが明らかに違います。
この人じゃないとダメなんだよな〜という職人のような人は会社にいませんか?

退職でもしようものなら、その人がかかわっていたサービス自体がなくなってしまったり・・・。

会社が組織の統制をしようしているからこそ、「この人じゃないと」というスペシャルな存在は、大変貴重で重宝されます。
あえて「スペシャル」な存在となって、あなただけのポジションを手に入れるのです。

 あなたでなければならないという無理のない仕事を持つ
 それが情報収集と企画書作成であればこの上ない話


いきなり企画書なんて無理という話もあるかもしれませんが、パワポを使いこなすことで道が開けてきます。

なぜなら上司という管理職者のほとんどがパワポがダメダメだからです。
私もパワポがちゃんとつかえる上司を見たことがありません。

 文字フォントやサイズはバラバラ
 配色のセンスなし
 やたら文字だらけでイメージできず
 チカチカしたウザいアニメーション
 写真Excelシートをベタ貼りでファイル巨大化
 容量オーバーでメール添付で送れず


大抵こんなもんでしょう(笑)
だからこそ、彼らはいいパワポの絵を求めています。

パワポがいきなりセンス良く使えるようになりませんが、何でもパワポで作成することを癖にしましょう。

慣れです。100本ノックです。最初は格好悪くても慣れてくればできるようになります。

できるようになればパワポダメ上司にさりげなくアピールする機会を持ちましょう。
それがスペシャルな存在の第一歩になることでしょう。
タグ:パワポ
posted by はっぴーさらりーまん at 19:32| Comment(0) | TrackBack(6) | 社内ニートとは>身のこなし・振舞い | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年07月17日

悪い話ほど先に大きく報告する〜期待値と錯覚

仕事でやっちまうことってありますよね。

客の都合など不可抗力で不利益を被ることもありますし、自分のミスもあるでしょう。

失敗せずに仕事ができる人はいないと思っていいでしょう。
誰でも多かれ少なかれ失敗するものです。

問題となるのは、その失敗をどのように伝え、どのように対処するかだと思います。

とはいえ、悪いニュースできる限り先延ばしにしておきたいもの・・・わかります、その気持ち(笑)

もみ消せるものならそうしたいですね。
でも、もみ消せるようなレベル=バレても大丈夫ということでしょう。もみ消せないようなレベルであれば、いずれは大惨事になるかもしれません。

やばいと思ったらすぐに上司へ報告し、適切な対応をすべきですね。

社内ニートとはいえ、無責任でいられるとは限りません。

もちろん、怒られることもあるでしょうが、あとからバレるよりははるかにマシですし、早期なら対処方法もあるでしょう。

報告が遅ければ遅いほど、問題への対処も遅くなるわけです。

上司も、さらに上へ報告しなければならないわけですし、後手に回るようなことは避けたいはずです。

真っ先に報告し、早急な対応について相談しましょう。

そして、良い話も含めて報告するときのポイントは、人の習性を逆手に取ることです。

 悪い話:できるだけ先送りして小さく見せようとする
 良い話:できるだけ早くして大きく見せようとする


誰でも上記のような行動をとりがちです。
あなたにも身に覚えあるんじゃないでしょうか?

ここで全く逆の発想で報告するのです。

 悪い話:できるだけ早くして大きく見せる。
 良い話:できるだけ先送りして小さく見せる


人はそれぞれ「期待値」というものを持っています。

小さく伝えた悪い話があとから大きくなると、その分怒りが増大します。

大きく伝えたよい話があとから小さくなると、その分喜びは減少します。

これも経験しているんじゃないですか?

「この成績なら次のボーナスは期待できるんじゃないか?」と上司にでもいわれて、実際はちょっとしか上がってなかったらガッカリしますよね。

逆に、「いい成績だが、会社全体ではまだまだだから、次のボーナスはそんなに期待はできないんじゃないかな?」くらいにいわれて、実際にちょっとでも多かったら嬉しかったりしますよね。

悪い話なら大きめにいいつつ、実際の不利益が少なければ、よく頑張ったとプラスに転じさせることができるのです。

良い話なら小さめにいいつつ、実際に少しでも大きな成果が出れば評価が高くなるわけです。

いわゆる「錯覚」というやつです。

ただし、あまり極端な差はつけないようにしましょう。後から嘘がばれるかもしれませんので(笑)
posted by はっぴーさらりーまん at 19:47| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内ニートとは>身のこなし・振舞い | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年07月16日

社内ニートを検索してみた〜上位入賞とウィキペディアでの意味

最近、社内ニートがどのくらい話題になっているかちょこっと調べてみました。

何とYahoo!で「社内ニート」と検索すると、このブログが上位5位入賞(笑)
http://search.yahoo.co.jp/search?p=%E7%A4%BE%E5%86%85%E3%83%8B%E3%83%BC%E3%83%88&search.x=1&fr=top_ga1&tid=top_ga1&ei=UTF-8
※検索する時期によって変動している可能性あります。

残念ながらGoogleでは圏外の様子・・・もう少しこのブログもメジャーになれば上位にいけるかもしれません。

それにしても最上位にランキングされるウィキペディアの「社内ニート」はネガティブなことがいっぱい書いてありますね〜。

以下、ウィキペディアより引用
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E7%A4%BE%E5%86%85%E3%83%8B%E3%83%BC%E3%83%88
「就学も労働も職業訓練もしない者をニートと呼ぶが、これに対し、社内ニートとは、社員としてその企業に在籍しながら、仕事も与えられず、机に座って終日暇をつぶしているものをいう。オフィスニートともいう。

(中略)

いわゆる、窓際族であるが、窓際族が定年が近い者というイメージであるのに対し、社内ニートは若年層も多く含む。

(以下省略)」

若い窓際族
社内ニートにもいろいろ種類があるのだと認識(笑)

訳のわからんことをいってわがままし放題のダメ取締役は、ここで書かれている社内ニート以下だと思いますが。
posted by はっぴーさらりーまん at 06:00| Comment(0) | TrackBack(0) | その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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